Xynlat プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、Xynlat（以下「当社」といいます。）が、当社のウェブサイト xynlat.pro および当社が提供するポッドキャスト制作・運営関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において、個人情報を含む利用者情報をどのように取り扱うかを定めるものです。

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーにおける個人情報の管理者は、Xynlatです。

• 事業者名：Xynlat
• 所在地：Bailey Road, Fraser Road
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6427 8951
• ウェブサイト：xynlat.pro
• 事業内容：podcasts-studio

当社は、ポッドキャスト制作、収録、編集、配信支援、企画運営、関連する問い合わせ対応を通じて、利用者、取引先、出演者、委託先、採用応募者その他関係者の個人情報を取り扱うことがあります。

2. データ収集および処理

当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の個人情報および関連情報を収集し、処理することがあります。

• 氏名、会社名、役職、所属
• メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
• 問い合わせ内容、商談履歴、契約情報、請求・支払情報
• 音声データ、録音データ、出演情報、収録時の映像・画像データ
• ウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• その他、当社が本サービス提供に必要と判断して取得する情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
• ポッドキャストの企画、収録、編集、配信、アーカイブ管理のため
• 問い合わせ対応、連絡、本人確認のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 利用者の利便性向上、品質改善、分析、統計作成のため
• 不正利用、違法行為、権利侵害の防止および対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令に基づく対応、紛争解決、権利行使または防御のため

4. 処理の法的根拠

当社は、日本法令に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合

個人情報保護法上、要配慮個人情報や個人関連情報の取扱いが問題となる場合には、同法に従い適切に対応します。

5. データ共有および第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、事業譲渡その他の事業承継に伴い個人情報が承継される場合

当社は、ポッドキャスト制作・配信のため、以下のような委託先または提供先を利用することがあります。

• クラウドホスティング事業者
• 音声編集、制作、字幕作成、デザイン等の業務委託先
• メール配信、問い合わせ管理、分析ツール提供事業者
• 決済代行事業者、会計・請求関連サービス提供事業者
• 法務、税務、監査その他専門家

当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メールサービス、制作支援ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管または処理される可能性があります。

当社が個人データを外国にある第三者へ提供する場合、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 当該外国の個人情報保護制度および第三者の体制に関する情報を把握し、必要な措置を講じる
• 個人情報保護法に基づく適法な移転要件を満たす

国外移転に関する詳細情報の開示を希望される場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上必要な保存期間がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく削除または匿名化します。

保存期間の判断にあたっては、以下を考慮します。

• 本サービス提供上の必要性
• 契約関係の継続期間
• 問い合わせ・紛争対応の必要性
• 会計、税務、法令遵守のための保存義務
• セキュリティ、監査、業務改善の必要性

8. 利用者の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに相当する情報の提供が法令上認められる範囲で必要な場合の対応
• 不適正な取扱いに対する異議申立て

これらの請求を希望される場合は、本人確認の上、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の処理を行っている場合、本人はいつでも当該同意を撤回できます。撤回後は、撤回前の同意に基づく処理の適法性に影響を与えません。

同意を撤回した場合、当社は、その後の利用目的に必要な範囲を超える処理を停止します。ただし、法令上別の根拠がある場合や、契約履行・法令遵守のために必要な場合は、この限りではありません。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社に対して苦情を申し立てることができます。また、個人情報保護法その他適用法令に従い、個人情報保護委員会その他の所管機関に相談・申立てを行うこともできます。

当社は、苦情・相談を受けた場合、迅速かつ誠実に対応します。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理および最小権限原則の採用
• 通信および保存データの暗号化、またはこれに準ずる保護
• 従業者および委託先に対する教育・監督
• ログ監視、脆弱性対策、バックアップ管理
• 個人情報の取扱いに関する規程の整備と継続的見直し
• 事故発生時の調査、報告、再発防止策の実施

ただし、インターネット通信や電子的保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的に可能な範囲で安全性の確保に努めます。

12. 連絡先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：Xynlat
• 住所：Bailey Road, Fraser Road
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6427 8951
• ウェブサイト：xynlat.pro

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方法の見直しその他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社が定めた施行日から適用されます。

制定日および最終更新日は、必要に応じて本ページ上で表示します。